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Datenschutzerklärung für die APP‒Nutzung:

Datenschutzinformationen für unsere Web‒Apps
Stand: 18. Oktober 2026 Diese Seite informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten in unseren selbst entwickelten Web‒Apps. Für unsere Website gilt die Datenschutzerklärung unter www.nicolai‒christ.com/datenschutz. Allgemeine Datenschutzinformation

1. Verantwortlicher Nicolai Christ Performance Architects S.L. Plaza de la Marina 2, 6º izda. 29015 Málaga, Spanien E‒Mail: datenschutz@ncf.solutions

2. Geltungsbereich Diese Information gilt für unsere selbst entwickelten Anwendungen Terminbuchung, Cards, Survey und Vote sowie für die von uns verwendeten Kurzlinks und QR‒Codes. Sie wird durch die jeweils anwendungsspezifische Datenschutzinformation weiter unten ergänzt. Für unsere Website gilt die Datenschutzerklärung unter www.nicolai‒christ.com/datenschutz.

3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen Die Anwendungen dienen der Organisation von Terminen, der Zusammenarbeit auf digitalen Pinnwänden sowie der Durchführung von Befragungen und Abstimmungen. Die verarbeiteten Daten und die jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO werden in den anwendungsspezifischen Informationen beschrieben. Für den sicheren und zuverlässigen technischen Betrieb verarbeiten wir gegebenenfalls IP‒Adressen, Zugriffszeitpunkte, Browser‒ und Geräteinformationen sowie technische Protokolldaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Funktionsfähigkeit, Fehlerbehebung und IT‒Sicherheit.

4. Hosting und E‒Mail‒Versand Unsere Anwendungen und ihre Daten werden auf einem virtuellen privaten Server (VPS) von IONOS in Deutschland betrieben. Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Für anwendungsbezogene E‒Mails verwenden wir SMTP‒Dienste von DomainFactory; auch mit DomainFactory besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Dabei werden insbesondere Empfängeradressen, Nachrichteninhalte und technische Versanddaten verarbeitet. Rechtsgrundlage des Versands ist die für die jeweilige Anwendung genannte Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO. E‒Mails, die Sie uns schreiben (zum Beispiel an datenschutz@ncf.solutions), empfangen und bearbeiten wir über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin). Auch mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Microsoft speichert die Daten in der EU; für mögliche Zugriffe aus den USA ist Microsoft nach dem EU‒U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).

5. Cookies, Analyse und Schriftarten Unsere Anwendungen verwenden keine Analyse‒ oder Werbetracking‒Technologien und keine Werbe‒Cookies. Soweit technisch unbedingt erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden, dienen sie der Bereitstellung, Funktionsfähigkeit oder Sicherheit der Anwendungen. Für diese ist nach Art. 22.2 der spanischen Ley 34/2002 (LSSI‒CE) keine vorherige Einwilligung erforderlich. Die verwendeten Schriftarten werden ausschließlich vom eigenen Server geladen; eine Verbindung zu Google Fonts erfolgt nicht.

6. Empfänger, Sichtbarkeit und Drittlandübermittlungen Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur hierzu berechtigte Personen sowie die für Hosting und E‒Mail‒Versand eingesetzten Dienstleister, soweit dies erforderlich ist. Je nach App‒Einstellung können Beiträge oder Ergebnisse anderen Teilnehmenden beziehungsweise bei öffentlicher Freigabe auch Dritten zugänglich sein. Unsere Anwendungen werden weltweit genutzt. Wenn Sie sie von außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) nutzen, übermitteln Sie Ihre Angaben selbst an uns; auch unsere E‒Mails an Sie gehen an die Adresse, die Sie uns genannt haben. Das ist keine Übermittlung durch uns in ein Drittland. Inhalte, die für andere Teilnehmende sichtbar sind (zum Beispiel Beiträge auf einer Pinnwand oder Ergebnisse einer Abstimmung), können diese auch von außerhalb des EWR abrufen. Darüber hinaus übermitteln wir personenbezogene Daten nicht in Staaten außerhalb des EWR. Soweit eingesetzte Dienstleister solche Übermittlungen vornehmen, gelten die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.

7. Speicherdauer und Löschung Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten beziehungsweise andere rechtlich zulässige Gründe eine weitere Speicherung rechtfertigen. Sobald die Daten für die jeweiligen Zwecke nicht mehr benötigt werden und keine rechtlichen Gründe für ihre weitere Aufbewahrung bestehen, werden sie gelöscht. Soweit nach spanischem Recht eine Sperrung personenbezogener Daten erforderlich ist, erfolgt diese nach Art. 32 der Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD). Im Einzelnen gilt: Technische Protokolldaten werden nach wenigen Wochen automatisch gelöscht. Cookies werden nach Erfüllung ihres Zwecks ungültig und können jederzeit im Browser gelöscht werden. Sicherungskopien werden regelmäßig überschrieben; gelöschte Daten verschwinden dadurch auch aus den Sicherungen. Für die einzelnen Anwendungen gelten die dort genannten Kriterien.

8. Rechte betroffener Personen Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Bei Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen besteht ein Widerspruchsrecht aus Gründen der besonderen Situation nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen richten Sie an datenschutz@ncf.solutions.

9. Beschwerderecht Nach Art. 77 DSGVO besteht das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere bei der spanischen Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), www.aepd.es.

10. Anwendbares Recht Maßgeblich sind insbesondere die Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz‒Grundverordnung, DSGVO), die spanische Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD; insbesondere Art. 11 und 32) sowie, soweit einschlägig, die Ley 34/2002 (LSSI‒CE; insbesondere Art. 22.2). Ergänzende nationale Vorschriften anderer EU‒Mitgliedstaaten können bei entsprechendem Anwendungsbezug hinzutreten.

Datenschutzinformation – Terminbuchung
1. Zwecke und Datenarten Die Anwendung dient der Vereinbarung, Abstimmung, Organisation und Durchführung von Terminen. Verarbeitet werden Namen, E‒Mail‒Adressen, gegebenenfalls Telefonnummern, Terminwünsche, Verfügbarkeiten und freiwillige Mitteilungen. Die Daten werden auch für Terminbestätigungen und Erinnerungen verwendet.

2. Rechtsgrundlagen Soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person erforderlich ist, erfolgt sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige geschäftliche Terminabstimmungen erfolgen, soweit eine entsprechende Interessenabwägung dies rechtfertigt, nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die effiziente und zuverlässige Terminorganisation.

3. Empfänger und Sichtbarkeit Bei Terminabstimmungen mit mehreren Personen können Namen und Verfügbarkeiten abhängig von der gewählten Einstellung anderen eingeladenen Personen angezeigt werden. Anwendungsbezogene E‒Mails werden über DomainFactory versandt.

4. Speicherdauer Personenbezogene Daten werden für die Organisation, Durchführung und gegebenenfalls erforderliche Nachbereitung der jeweiligen Termine gespeichert. Sobald sie hierfür nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlich zulässigen Gründe bestehen, werden sie gelöscht. Das ist bei Buchungen der Fall, wenn der Termin stattgefunden hat und nachbereitet ist, bei Terminabstimmungen, wenn ein Termin feststeht oder die Abstimmung beendet ist.

5. Erforderlichkeit Für die Terminorganisation notwendige Angaben sind erforderlich, um die Buchung oder Abstimmung durchführen zu können. Weitere Angaben sind freiwillig.

Datenschutzinformation – Cards

1. Zwecke und Datenarten Cards dient der gemeinsamen Sammlung, Bearbeitung und Darstellung von Ideen und Inhalten auf digitalen Pinnwänden. Verarbeitet werden gegebenenfalls Namen, Textbeiträge, Kommentare, hochgeladene Dateien und technische Nutzungsdaten sowie bei angemeldeten Nutzern die E‒Mail‒Adresse, wenn sie Benachrichtigungen über Änderungen erhalten möchten.

2. Rechtsgrundlage Die Verarbeitung erfolgt, soweit die erforderliche Interessenabwägung dies rechtfertigt, nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Durchführung interaktiver Veranstaltungen, der Zusammenarbeit und der Dokumentation von Arbeitsergebnissen.

3. Beiträge und Sichtbarkeit Beiträge können ohne sichtbare Namensangabe veröffentlicht werden. Das bedeutet nicht zwingend, dass technisch keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Je nach Einstellung sind Pinnwände und Dateien nur berechtigten Personen oder öffentlich zugänglich. Öffentlich freigegebene Inhalte können auch von Dritten eingesehen und weiterverbreitet werden.

4. Speicherdauer Personenbezogene Daten, Beiträge und hochgeladene Dateien werden für die Bereitstellung der Pinnwand, die Zusammenarbeit und gegebenenfalls erforderliche Dokumentation und Nachbereitung gespeichert. Sobald diese Zwecke entfallen und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlich zulässigen Gründe bestehen, werden die betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht. Beiträge, Kommentare und Dateien bleiben gespeichert, bis die verfassende Person oder wir sie löschen, spätestens bis die Pinnwand gelöscht wird.

Datenschutzinformation – Survey

1. Zwecke und Datenarten Survey dient der Durchführung und Auswertung von Befragungen, Fragebögen und Feedbackerhebungen. Verarbeitet werden Antworten, Bewertungen, Freitextangaben und gegebenenfalls Namen, Kontaktdaten und technische Nutzungsdaten. Zwecke sind insbesondere Evaluation, Qualitätssicherung und Verbesserung unserer Angebote.

2. Rechtsgrundlagen Gewöhnliche Feedback‒ und Evaluationsbefragungen erfolgen, soweit die erforderliche Interessenabwägung dies rechtfertigt, nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Auswertung von Rückmeldungen und die Verbesserung unserer Leistungen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO ist zusätzlich eine Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO erforderlich, etwa eine ausdrückliche Einwilligung nach lit. a.

3. Anonymität und Sichtbarkeit Befragungen können anonym oder personenbezogen eingerichtet werden. Ob Antworten einzelnen Personen zugeordnet werden können, wird vor Beginn der Befragung mitgeteilt. Bei anonymen Befragungen mit persönlicher Einladung kann gespeichert werden, dass Sie teilgenommen haben – nicht aber, was Sie geantwortet haben –, damit Erinnerungen nur an Personen ohne Rückmeldung gehen. Eine Befragung ist nur dann anonym, wenn auch anhand technischer Kennungen und anderer verfügbarer Informationen keine Identifizierung möglich ist. Ergebnisse können abhängig von der Konfiguration berechtigten Personen oder weiteren Teilnehmenden angezeigt werden.

4. Speicherdauer Personenbezogene Daten und Befragungsergebnisse werden für Durchführung, Auswertung und gegebenenfalls erforderliche Nachbereitung gespeichert. Sobald diese Zwecke entfallen und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlich zulässigen Gründe bestehen, werden personenbezogene Daten gelöscht oder wirksam anonymisiert. Das ist der Fall, wenn die Befragung abgeschlossen und ausgewertet ist; dann löschen wir die Befragung oder die Angaben, die Personen erkennbar machen (zum Beispiel Namen und E‒Mail‒Adressen eingeladener Personen). Tatsächlich anonymisierte Ergebnisse können für statistische und dokumentarische Zwecke weiterverwendet werden.

5. Freiwilligkeit Bei freiwilligen Befragungen besteht keine Teilnahmepflicht. Für den jeweiligen Befragungszweck erforderliche Angaben werden entsprechend gekennzeichnet.

Datenschutzinformation – Vote

1. Zwecke und Datenarten Vote dient der Durchführung und Auswertung interaktiver Abstimmungen, Bewertungen und Meinungsabfragen bei Veranstaltungen, Workshops und Besprechungen. Verarbeitet werden Stimmen, Antwortoptionen, Bewertungen, Freitexte sowie gegebenenfalls Namen, Teilnehmerkennungen und technische Nutzungsdaten.

2. Rechtsgrundlagen Gewöhnliche interaktive Abstimmungen erfolgen, soweit die erforderliche Interessenabwägung dies rechtfertigt, nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der interaktiven Gestaltung von Veranstaltungen und der Auswertung von Meinungsbildern. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO ist zusätzlich eine Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO erforderlich, etwa eine ausdrückliche Einwilligung nach lit. a.

3. Anonymität und Sichtbarkeit Stimmen werden ohne Namen gespeichert. Damit jedes Gerät pro Frage nur einmal abstimmen kann, legt Vote eine zufällige Kennung in einem Cookie ab; die Stimmen sind dieser Kennung zugeordnet, nicht einer Person. Einen Namen geben Sie nur an, wenn Sie das freiwillig tun, etwa bei Fragen an die Moderation oder im Quiz. Fragen und Beiträge können mit diesem Namen auf der Leinwand gezeigt werden. Ergebnisse können je nach Einstellung nur dem Organisator oder auch weiteren Teilnehmenden angezeigt werden.

4. Speicherdauer Personenbezogene Daten und Abstimmungsergebnisse werden für Durchführung, Auswertung und gegebenenfalls erforderliche Dokumentation und Nachbereitung gespeichert. Sobald diese Zwecke entfallen und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlich zulässigen Gründe bestehen, werden personenbezogene Daten gelöscht oder wirksam anonymisiert. Das ist der Fall, wenn die Veranstaltung vorbei und nachbereitet ist; dann löschen wir die Präsentation mit ihren Stimmen, Beiträgen und Namen. Tatsächlich anonymisierte Ergebnisse können für statistische und dokumentarische Zwecke weiterverwendet werden.

5. Freiwilligkeit Bei freiwilligen Abstimmungen besteht keine Teilnahmepflicht. Ohne erforderliche Angaben ist eine Stimmabgabe gegebenenfalls nicht möglich.

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+49 (178) 624 74 78 / NCHRIST

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